La normativa española obliga a las empresas de más de 50 empleados y a las administraciones públicas a implantar canales seguros, confidenciales y accesibles para reportar irregularidades. El sistema debe permitir comunicaciones anónimas, emitir acuses de recibo y garantizar la independencia del responsable.
¿Qué exige la Ley 2/2023? #
La normativa española obliga a las empresas de más de 50 empleados y a las administraciones públicas a implantar canales seguros, confidenciales y accesibles para reportar irregularidades. El sistema debe permitir comunicaciones anónimas, emitir acuses de recibo y garantizar la independencia del responsable.
Elementos mínimos del canal #
- 1 Política interna: Documento aprobado por la alta dirección que regule el funcionamiento del canal.
- 2 Procedimientos claros: Protocolos detallados para la gestión de las informaciones recibidas.
- 3 Registro seguro: Sistema de archivo confidencial y protegido de las comunicaciones.
- 4 Protección frente a represalias: Medidas efectivas para salvaguardar a los informantes.
Plazos y sanciones #
Las organizaciones privadas debían tener el canal operativo antes de diciembre de 2023 (marzo de 2024 para entidades de 50 a 249 empleados). El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 1.000.000 € y la prohibición de contratar con la Administración.
Pasos para la implementación #
- Diseño de la política: Elaborar un documento que defina el alcance, responsables y procedimientos.
- Selección del responsable: Nombrar a una persona o comité independiente para gestionar las denuncias.
- Implementación tecnológica: Desplegar un sistema seguro que garantice la confidencialidad y el anonimato.
- Comunicación interna: Formar a todos los empleados sobre el funcionamiento del canal y sus derechos.
- Periodic review: Evaluar anualmente la eficacia del sistema y realizar mejoras continuas.
Conclusión
La implementación de un canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023 no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para fortalecer la cultura de compliance y la confianza en la organización. Las empresas que se adaptan correctamente demuestran su compromiso con la ética y la transparencia.